1. Общие положения
1.1. Настоящее положение регулирует порядок отмены или переноса забега (далее — Мероприятие) в летний период (28.06.2025) на территории Кольской ВЭС, Мурманской области из-за неблагоприятных погодных условий.
1.2. Регламент разработан в соответствии с:
- Федеральным законом № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от ЧС природного и техногенного характера»;
- Постановлением Правительства РФ № 794 «О единой государственной системе предупреждения и ликвидации ЧС»;
- Рекомендациями МЧС России по организации мероприятий при угрозе ЧС;
- Международными стандартами World Athletics и правилами Всероссийской федерации легкой атлетики (ВФЛА).
- Данными ФГБУ "Мурманское УГМС"
- Нормативные документы Главного управления МЧС России по Мурманской области
2. Критерии отмены/переноса Мероприятия
2.1. Ниже приведены погодные условия, при возникновении которых организатор вправе принять решение об отмене или переносе мероприятия:
- Гроза и молнии: Надвигающийся грозовой фронт (высокая активность молний, скорость ветра ≥ 15 м/с, обильные осадки).
- Сильный дождь: Осадки ≥ 30 мм/час (Обильные осадки, сопровождаемые значительным ухудшением видимости, усугубляются сильным ветром, что в совокупности создаёт значительные препятствия для преодоления дистанции участниками, а также для функционирования стартово-финишного городка.).
- Сильный снегопад: Накопление ≥ 50 мм/час (Снегопад, при котором видимость падает до 50 метров )
- Ураганный ветер: Скорость ≥ 17 м/с (по классификации МЧС).
- Ветер с порывами: Скорость ≥ 20 м/с
- Туман: Видимость < 50 м (риск дезориентации на трассе).
- Температурные аномалии:
- Воздух ≥ +30°C (по данным ФГБУ "Мурманское УГМС") — для беговых дисциплин.
- Ощущаемая температура (heat index) ≥ +32°C с влажностью > 70%.
- Воздух меньше 0°C (по данным ФГБУ "Мурманское УГМС") — для беговых дисциплин.
При возникновении вышеперечисленных условий во время проведения мероприятия, представители организаторов могут собрать оперативное совещание (в том числе и с использованием ВКС) для принятия решения о приостановке или отмене мероприятия. В совещании принимает участие комиссия по безопасности, состоящая из ответственных сотрудников, перечисленных в п.3.2
2.2 Ветроустойчивость конструкций:
Данный параметр указывает предельно допустимую ветровую нагрузку на конструкцию, при котором возможно безопасное использование данного оборудования.
Сцена - 20 м/с
Стартово-финишная арка - 25 м/с
Пресс-волл - 15 м/с
Шатры:
10х45 метров - 20 м/с
10х10 метров - 20 м/с
5х5 метров - 17 м/с
3х3 метра - 15 м/с
При усилении ветра свыше 10 м/с организаторы периодически проверяют надежность крепления оборудования. Осматривают и контролируют целостность тканевых и натяжных элементов. При превышении допустимой ветровой нагрузки организатор может принять решение о демонтаже или прекращении эксплуатации данной конструкции в целях обеспечения безопасности людей и сохранения оборудования.
2.3. Дополнительные факторы риска:
- Объявление МЧС режима ЧС регионального уровня и/или федерального уровня.
- Объявление эвакуации с территории “Кольской ВЭС” по технике безопасности.
3. Процедура принятия решения об отмене или переносе мероприятия
3.1. Мониторинг погоды:
- За 72 часа до старта — ежедневный запрос данных в
ФГБУ «Мурманское УГМС» и МЧС.
- Использование метеорадаров и приложений (Яндекс.Погода, Windy, AccuWeather).
3.2. Комиссия по безопасности:
- Включает представителей организаторов ООО “Вайлд Трейл”, представителей ООО “Кольская ВЭС”, ПАО “ЭЛ5-Энерго”, ПАО “ЛУКОЙЛ”.
- Решение об отмене принимается на основании погодных критериев, безопасности участников и организаторов большинством голосов. Может быть принято в любой момент до и во время проведения мероприятия.
3.3. Экстренные случаи:
- При внезапном ухудшении погоды во время Мероприятия — немедленная остановка по сигналу организаторов, судей на дистанции, представителей ООО “Кольская ВЭС”, ПАО “ЭЛ5-Энерго”, ПАО “ЛУКОЙЛ”, МЧС .
4. Действия организаторов
4.1. Информирование участников:
- Оповещение через официальный сайт и соцсети.
- Размещение информации в стартовой зоне и/или на въезде на территорию Кольской ВЭС.
- При немедленной остановке Мероприятия, оповещение на каждом пункте питания и через службу дистанции.
4.2. Эвакуация с трассы:
- После получения сообщения об остановке Мероприятия участник следует кратчайшим путем, обозначенным организатором на пунктах питания или службой дистанции.
- Служба дистанции проверяет, что все участники покинули дистанцию.
4.3. Эвакуация из стартового городка в Мурманск
- При объявлении эвакуации с территории Кольской ВЭС организатор мероприятия обеспечивает посадку в трансфер участников, проверяет, что все покинули территорию и отправляет трансфер в Мурманск.
4.4. Эвакуация сотрудников и организаторов
- При объявлении эвакуации с территории Кольской ВЭС сотрудники и организаторы проверяют, что все участники, экспоненты и гости покинули территорию ВЭС.
- Служба дистанции проверяет трассу и подтверждает отсутствие на ней людей.
- По возможности организаторы собирают и подготавливают оборудование к неблагоприятным погодным условиям.
- Организаторы и сотрудники покидают площадку.
- Ответственный со стороны организаторов и сотрудников Кольской ВЭС проверяют отсутствие людей на территории.