ПОЛОЖЕНИЕ забега «ЭЛ5-Энерго трейл на Кольской ВЭС 2024»
1. ОрганизаторОрганизатором забега является Общество с ограниченной ответственностью «Вайлд Трейл».
2. ЦелиОсновные цели проведения забега:
- развитие и популяризация спортивного туризма на территории Мурманской области;
- популяризация здорового образа жизни, бега и трейлраннинга в России, сохранение спортивных традиций;
- повышение уровня ответственности людей к окружающей среде.
3. Место и время проведенияЗабег будет проводиться 22 июня 2024 года на территории Кольской ВЭС. Место старта будет одновременно являться и местом финиша.
4. ДистанцииНа забеге будет представлено пять дистанций и детский забег:
- «Лисьей тропой 3» — ориентировочная длина 3 километра;
- «Заполярный маршрут 8» — ориентировочная длина 8 километров;
- «Северный ветер 20» — ориентировочная длина 20 километров;
- «Путь тысячи озер 50» — ориентировочная длина 50 километров;
- Эстафета «Духи тундры», состоящая из 7 этапов, общей протяженностью ориентировочно 50 километров.
1 этап — ориентировочная длина 6,3 км;
2 этап — ориентировочная длина 9,4 км;
3 этап — ориентировочная длина 6 км;
4 этап — ориентировочная длина 5,6 км;
5 этап — ориентировочная длина 6,1 км;
6 этап — ориентировочная длина 7,6 км;
7 этап — ориентировочная длина 8,6 км.
Точная длина дистанции, а также протяженность этапов эстафеты, может несущественно отличаться от ориентировочной в большую или меньшую сторону. В случае возникновения чрезвычайной ситуации, непредвиденных погодных или иных ситуаций организатор оставляет за собой право изменить в любой момент, вплоть до момента проведения забега, дистанции в большую или меньшую сторону, включая изменение количества и места расположения пунктов питания, контрольного времени. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия, в социальных сетях, мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.
5. Старт и финишМестом старта и финиша всех дистанций является площадка на территории Кольской ветроэлектростанции в Мурманской области. Координаты места старта:
68.84 338, 34.80 570. В стартовом городке будут размещены раздевалки, камеры хранения, туалеты. Начало работы стартового городка в 22 июня 2024 года в 8:00, закрытие — в 17:00.
Организаторы оставляют за собой право изменить место старта и финиша дистанций. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия, в социальных сетях, мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.
6. Условия участияДля участия в забеге допускаются:
- на дистанции «Заполярный маршрут 8» и «Лисьей тропой 3» — участники в возрасте от 16 лет;
- на остальные дистанции — участники в возрасте от 18 лет.
Возраст участника определяется на дату проведения забега.
Регистрируясь, участник берет на себя полную ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в забеге, которые могут повлечь за собой травмы, увечья или иные проблемы со здоровьем, а также подтверждает своё согласие с настоящим Положением и обязуется выполнять указанные в нем обязательства, правила и ограничения.
Зарегистрироваться на забег можно на сайте сервиса MyRace, для получения стартового номера нужно будет дополнительно предоставить медицинскую справку о допуске к выбранной дистанции.
Регистрация участников на мероприятие может быть продлена вплоть до начала забега на усмотрение организатора.
7. Заявка на участиеПри достижении предельного количества участников организаторы оставляют за собой право закрыть регистрацию на дистанцию. Участник имеет право передать свой слот другому участнику по предварительному согласованию с организаторами в соответствии с пунктом 8 данного положения. Все полученные от участников регистрационные взносы организатор передает на благотворительные цели.
8. Перерегистрация участияПередать регистрацию другому участнику можно в личном кабинете на сайте
https://myrace.info/ до 23:59 21 июня 2024.
Для изменения дистанции зарегистрированному участнику необходимо отправить запрос на электронную почту
info@wildtrail.ru. Изменение дистанции возможно до 23:59 21 июня 2024 при наличии свободных мест. При изменении дистанции на большую участник должен доплатить разницу в цене по ценам, действующим на момент обращения. При изменении дистанции на меньшую — разница в цене не возвращается.
9. Номера участниковНомера участников выдаются организаторами в дни выдачи стартовых пакетов, объявленных в программе на сайте забега. Каждый номер имеет чип электронного хронометража, который требует бережного обращения с ним. Участники с номерами без чипов электронного хронометража на старт не допускаются.
Во время забега номер участника должен быть закреплен спереди и хорошо читаться на расстоянии. Запрещено изменять размер номера и наносить на его лицевую или оборотную поверхность посторонние надписи и рисунки. Участие в забеге без номера или с измененным номером запрещено и наказывается дисквалификацией.
Для получения стартового пакета участник должен предоставить следующие документы:
- паспорт (данные паспорта должны совпадать с данными зарегистрированного на забег участника);
- оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день забега и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава Р Ф № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи.
Копия справки остается у организаторов. В случае отсутствия копии организатор вправе забрать оригинал, в таком случае оригинал справки участнику не возвращается. Копия справки принимается только при предъявлении оригинала справки.
Получение стартового пакета возможно через доверенное лицо. Доверенное лицо участника обязано предоставить:
- копию паспорта участника забега;
- паспорт доверенного лица (человека, получающего стартовый пакет);
- оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день забега и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава Р Ф № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи;
- оригинал доверенности на имя доверенного лица, заполненной в свободной форме, с собственноручной подписью участника забега.
10. ОплатаСтоимость участия при регистрации до 23:59 6 мая 2024 года составляет:
- 1000 рублей на дистанцию «Лисьей тропой 3»
- 1500 рублей на дистанцию «Заполярный маршрут 8»;
- 2000 рублей на дистанцию «Северный ветер 20»;
- 2500 рублей на дистанцию «Путь тысячи озер 50»;
- 7000 рублей за команду из 7 человек на эстафету «Духи тундры».
Стоимость участия при регистрации до 23:59 20 мая 2024 года составляет:
- 1100 рублей на дистанцию «Лисьей тропой 3»
- 1700 рублей на дистанцию «Заполярный маршрут 8»;
- 2200 рублей на дистанцию «Северный ветер 20»;
- 2800 рублей на дистанцию «Путь тысячи озер 50»;
- 7500 рублей за команду из 7 человек на эстафету «Духи тундры.
Стоимость участия при регистрации до 23:59 17 июня 2024 года составляет:
- 1200 рублей на дистанцию «Лисьей тропой 3»
- 1800 рублей на дистанцию «Заполярный маршрут 8»;
- 2400 рублей на дистанцию «Северный ветер 20»;
- 3000 рублей на дистанцию «Путь тысячи озер 50»;
- 8500 рублей за команду из 7 человек на эстафету «Духи тундры.
Стоимость участия при регистрации после 23:59 17 июня 2024 года составляет:
- 1300 рублей на дистанцию «Лисьей тропой 3»
- 1950 рублей на дистанцию «Заполярный маршрут 8»;
- 2600 рублей на дистанцию «Северный ветер 20»;
- 3250 рублей на дистанцию «Путь тысячи озер 50»;
- 9100 рублей за команду из 7 человек на эстафету «Духи тундры.
В стоимость участия входит организация трассы и пунктов питания, стартовый номер, хронометраж и финишная медаль.
Участникам в возрасте 60 лет и старше, а также многодетным семьям при предъявлении документа, подтверждающего статус, предоставляется скидка в размере 30% на любую дистанцию. Возраст определяется на дату проведения забега.
Для получения скидки необходимо направить на почту
info@wildtrail.ru письмо в свободной форме с указанием ФИО, контактных данных (электронная почта и телефон), названия гонки, дистанции, приложив фото документа, подтверждающего льготу и фото документа, удостоверяющего личность.
Участники с высоким ITRA PI (Performance Index) могут получить скидки в следующих размерах:
- мужчины, от 700 до 749 PI — 50%, 750 PI и выше — 100%;
- женщины, от 600 до 649 PI — 50%, 650 PI и выше — 100%.
Для получения скидки необходимо направить на почту
info@wildtrail.ru письмо в свободной форме с указанием ФИО, контактных данных (электронная почта и телефон), названия гонки, дистанции, приложив фото документа, удостоверяющего личность, а также ссылку на профиль атлета в ITRA.
Скидки предоставляются до оформления регистрации на забег. В случае оплаты регистрации по полной стоимости возврат скидок не производится.
11. Обязательное и рекомендуемое снаряжениеОбязательное снаряжение для дистанции «Северный ветер 50»:
- спасодеяло;
- стаканчик, кружка или другая емкость для воды;
- заряженный телефон с записанным телефоном организатора (будет указан на стартовом номере).
Обязательное снаряжение для остальных дистанций:
- стаканчик, кружка или другая емкость для воды;
- заряженный телефон с записанным телефоном организатора (будет указан на стартовом номере).
Организаторы имеют право проводить проверку обязательного снаряжения непосредственно перед стартом, а также на любой точке дистанции на протяжении всего забега.
Участник обязан предъявить снаряжение для проверки по требованию организаторов. Отсутствие у участника обязательного снаряжения, или отказ участника от проверки, является основанием для отказа в допуске к забегу или дисквалификации участника.
Каждый участник обязан иметь все предметы обязательного снаряжения при себе на протяжении всей гонки.
Рекомендуемое снаряжение для всех дистанций:
- трейловые кроссовки;
- утепляющий слой (флиска);
- шапка или бафф;
- ветрозащитная или мембранная куртка;
- свисток;
- спасодеяло;
- 0,5 литра воды/изотоника/колы/жидкости на старте;
- часы или другое устройство с загруженным треком выбранной дистанции.
12. Временные лимитыУстановлены следующие лимиты на преодоление дистанции:
«Лисьей тропой 3» — 1 час общего времени на преодоление дистанции. Старт в 12:25 22 июня 2024;
«Заполярный маршрут 8» — 3 часа общего времени на преодоление дистанции. Старт в 12:15 22 июня 2024;
«Северный ветер 20» — 4 часа общего времени на преодоление дистанции. Старт в 12:00 22 июня 2024;
Эстафета «Духи тундры» — 7 часов общего времени на преодоление дистанции. Старт в 10:00 22 июня 2024;
«Путь тысячи озер 50» — 8 часов общего времени на преодоление дистанции, а также дополнительные лимит на прохождение контрольного пункта «Морошка» на 31 км дистанции — 5 часов 30 минут (до 14:30 местного времени). Старт в 9:00 22 июня 2024.
Участник, пришедший к финишу позже установленного лимита, снимается с дистанции. В протоколе у такого участника будет стоять отметка DNF (Не финишировал).
Участник, пришедший на контрольный пункт позже установленного лимита, снимается с дистанции и не имеет права продолжать дальнейшее движение по дистанции. Выход или эвакуация с контрольного пункта в этом случае производится по указаниям старшего на КП. В протоколе у такого участника будет стоять отметка DNF (Не финишировал).
Эстафетная команда, чей участник пришел на контрольный пункт позже установленного лимита, снимается с дистанции и не имеет права продолжать дальнейшее движение по дистанции.
Обход (не прохождение) участником контрольного пункта ведет к дисквалификации. Если участник является участником эстафеты, дисквалификации подвергается вся команда.
Лимиты могут быть изменены решением директора гонки и главного судьи в большую или меньшую сторону в силу погодных условий, при наступлении чрезвычайных обстоятельств и в других случаях.
13. ХронометражХронометраж на забеге осуществляется в электронном формате и дополнительно фиксируется вручную на контрольных точках. Хронометраж осуществляется на основе номера участника.
14. Пункты питанияПункты питания будут организованы примерно через каждые 5 км. На пункте питания будет вода, фрукты, хлеб и другие продукты. Пункт питания с горячей пищей для финишеров будет располагаться в финишном городке.
На пунктах питания одноразовые стаканчики не предусмотрены. Участникам необходимо иметь собственные емкости для налива воды.
15. Маркировка трассыТрасса будет промаркирована каждые 50—200 метров (в зависимости от прямой видимости), на сложных участках будут размещены указатели направления. Для разметки используются красные флажки, сигнальная лента. Часть трассы, которую участники могут проходить в темное время суток, будет дополнительно промаркирована световозвращающими элементами.
При частичном отсутствии маркировки на трассе участник должен руководствоваться загруженным треком, картой дистанции и здравым смыслом, и сообщить о проблемах с маркировкой организаторам и волонтерам на ближайшем пункте питания или по экстренному номеру
16. Сход с дистанцииУчастник, который сошел с дистанции по какой-либо причине, обязан незамедлительно сообщить об этом организатору и, по возможности, направиться к ближайшему пункту питания, к месту старта.
17. ДисквалификацияСледующие нарушения наказываются дисквалификацией:
- движение по трассе в обход разметки (срез дистанции);
- нахождение на трассе спортсмена без номера или с номером другого участника;
- отсутствие одной или нескольких меток хронометража;
- оставление мусора на трассе;
- срыв и порча разметки;
- любая помощь, оказанная участнику любыми лицами вне ПП, за исключением первой помощи и помощи при сходе с дистанции;
- отсутствие обязательного снаряжения или отказ от проверки снаряжения организаторами;
- иные действия и бездействие участников, которые организаторы и судьи сочтут несовместимыми с принципами честного соревнования и этическими нормами трейлраннинга, включая грубое поведение в отношении организаторов или главного судьи.
Чтобы сообщить о нарушении участником забега одного или нескольких пунктов, ведущих к дисквалификации, необходимо предоставить главному судье фото- или видео-подтверждение нарушения. При этом, если о нарушении сообщает представитель организаторов, то такое подтверждение не требуется.
Дисквалифицированному участнику регистрационный взнос не возвращается.
18. Награждение участниковПобедители определяются по факту прихода на финиш (gun time) и будут награждены грамотами и ценными призами. Определение победителей в личном зачете происходит в абсолютных категориях для каждой дистанции (мужчины и женщины отдельно). Награждаются участники, занявшие с 1 по 3 место у мужчин и женщин в абсолютном первенстве.
Победители в соревновании эстафетных команд определяются по факту прихода на финиш участников последнего этапа. Награждаются эстафетные команды, занявшие с 1 по 3 место.
Организаторы вправе запросить у победителей и призеров всех дистанций записанный трек дистанции для решения спорных вопросов. В случае отказа от предоставления трека решение принимается главным судьей.
Все финишировавшие в пределах контрольного времени участники получат памятную медаль.
Победители и призеры, не получившие призы во время награждения 22 июня 2024 года могут получить их до 6 июля 2024 года. Для этого необходимо отправить на адрес
info@wildtrail.ru письмо с указанием фамилии, имени, отчества, дистанции и стартового номера. После 6 июля 2024 года призы не выдаются.
19. Жалобы и возраженияЛюбые жалобы, претензии и возражения по организации забега, дисквалификации и таймингу принимаются на электронную почту
info@wildtrail.ru года до 29 июля 2024 включительно.
Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве, принимаются в письменной или устной форме с момента объявления победителей и до церемонии награждения на дистанции, где имеется претензия.
20. Директор забега и главный судьяДиректор забега и главный судья — Жилин Антон Денисович.
21. Контактная информацияПо вопросам организации и участия в забеге можно обратиться по телефону: +7 (977) 970-57-12 (Денис) или направить письмо на электронную почту
info@wildtrail.ru.
Сайт забега:
el5-energotrail.ruТелеграм-канал организаторов:
t.me/el5energotrail22. Безопасность участниковВсе участники забега лично ответственны за свою безопасность и здоровье. Все участники должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в забеге и принять эти риски на себя. Оплатой участия участник гарантирует, что осведомлен о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков, а также подтверждает, что снимает с организаторов мероприятия любую гражданскую ответственность в случае телесных повреждений, травмах, увечьях и иные расстройствах здоровья, или материального ущерба, полученных им во время забега.
Все участники должны понимать, что забег проходит в отдаленных районах и транспортировка в ближайшую больницу, в случае такой необходимости, может занять несколько часов.
Забег будет обеспечен квалифицированным медицинским персоналом с необходимым оборудованием для оказания медицинской помощи. Медпункт будет расположен на финише.
В случае возникновения чрезвычайных ситуаций или ухудшения погодных условий, для обеспечения безопасности участников организаторы оставляют за собой право изменить дистанцию гонки. При этом стоимость регистрации не возвращается.
23. Защита окружающей средыУчастники должны уважать природу и полностью исключить замусоривание трассы. За несоблюдение данных правил следует дисквалификация. Мы рекомендуем каждому участнику иметь при себе небольшой пакет для мусора.
В целях защиты окружаются среды мы оказались от использования одноразовых стаканчиков. Собранный мусор по возможности будет отправлен на переработку.
24. Фото и видео съемкаОрганизаторы осуществляют фото и видео съемку забега без ограничений и оставляют за собой право использовать полученные ими во время забега материалы по своему усмотрению.
25. Изменение положенияНастоящее Положение может быть изменено в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.